Registra vehículos y conductores a partir de una foto con el Asistente IA de TM Land
Registrar un vehículo o un conductor normalmente implica revisar documentos, transcribir datos, adjuntar imágenes y comprobar que la información no exista previamente. Para facilitar esta tarea, TM Land incorpora un Asistente IA que permite crear o actualizar registros a partir de una fotografía.
La plataforma identifica la información relevante, diligencia los campos correspondientes y adjunta los soportes al registro. El usuario conserva el control del proceso: revisa los datos extraídos, realiza los ajustes necesarios y confirma antes de guardar.
¿Cómo funciona el registro con inteligencia artificial?
El proceso se realiza directamente dentro de TM Land y está diseñado para reducir pasos manuales:
Abre el Asistente IA
La función se encuentra en Maestros → Vehículos y Maestros → Administración de Personal.
Toma una fotografía o carga una imagen
Puedes fotografiar el documento desde un celular o seleccionar una imagen almacenada en el computador.
Revisa y confirma
TM Land diligencia el formulario y adjunta las imágenes. Antes de guardar, el usuario verifica que la información sea correcta.
¿Qué documentos puede procesar?
Actualmente, el Asistente IA de TM Land puede leer cinco tipos de documentos utilizados habitualmente en la operación de transporte:
- Licencia de tránsito o tarjeta de propiedad
- SOAT
- Tarjeta de operación
- Cédula de ciudadanía
- Licencia de conducción
En el caso del SOAT, por ejemplo, la plataforma puede identificar datos como el número del documento, la aseguradora, el valor y las fechas de vigencia, disminuyendo la necesidad de transcribirlos manualmente.
Más que transcribir información
La función no se limita a copiar el texto visible en una imagen. El Asistente IA utiliza la información identificada para apoyar el proceso de registro dentro de TM Land.
Entre sus capacidades se encuentran:
- Reconocer la clase del vehículo.
- Identificar el tipo de carrocería.
- Reconocer la marca y la línea del vehículo.
- Relacionar al propietario mediante su número de identificación.
- Comprobar si una placa ya existe en la plataforma.
- Dirigir al usuario al registro existente en lugar de crear un duplicado.
La validación de placas ayuda a mantener una base de datos organizada y evita que un mismo vehículo aparezca varias veces por diferencias de digitación o por registros realizados en distintos momentos.
¿Qué beneficios aporta a la operación?
El valor de esta capacidad no está solamente en leer un documento, sino en conectar esa lectura con los registros operativos de TM Land.
Menos digitación manual
El equipo puede concentrarse en validar la información en lugar de transcribir todos los datos desde cero.
Menor riesgo de duplicados
La comprobación de placas existentes ayuda a evitar registros repetidos e inconsistencias.
Soportes asociados
Las imágenes quedan vinculadas al vehículo o conductor correspondiente para facilitar la trazabilidad documental.
Un proceso más sencillo
El flujo guiado facilita el trabajo de los responsables de vehículos, conductores, gestión humana y documentos.
Ejemplos de uso en una empresa de transporte
Esta capacidad puede utilizarse en diferentes momentos de la operación:
- Vinculación de un vehículo nuevo.
- Registro de un conductor o integrante del personal.
- Actualización de documentos renovados.
- Carga de un nuevo SOAT o licencia de conducción.
- Validación de vehículos que ya existen en la plataforma.
- Organización de soportes documentales recibidos desde campo.
Al estar integrada en TM Land, la información no queda aislada en una herramienta externa: pasa a formar parte del registro que utiliza la empresa para gestionar su operación.
Disponible para los clientes de TM Land
El Asistente IA para el registro de vehículos y conductores está disponible para todos los clientes de TM Land y no requiere una activación o configuración previa.
Los usuarios pueden encontrarlo en Maestros → Vehículos y Maestros → Administración de Personal.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario instalar otra aplicación?
No. La función está integrada en TM Land y se utiliza desde las opciones de Vehículos y Administración de Personal.
¿Solo funciona con fotografías tomadas desde el celular?
No. También es posible cargar una imagen almacenada en el computador.
¿La información se guarda automáticamente?
El Asistente IA diligencia el formulario y adjunta las imágenes, pero el usuario debe revisar y confirmar la información antes de completar el registro.
¿Qué sucede si la placa ya está registrada?
TM Land identifica que el vehículo ya existe y dirige al usuario al registro correspondiente, evitando crear un duplicado.
¿La función requiere una activación adicional?
No. La función está disponible para todos los clientes de TM Land sin activación ni configuración previa.
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