Actualización septiembre 2022
Política de teletrabajo
Definiciones
Teletrabajo: Es el esquema formalmente acordado entre un empleado y su empleador para laborar desde un lugar diferente a la oficina. Gracias al uso de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), es posible ejecutar actividades de forma no presencial, mejorando la eficiencia y reduciendo tiempos de desplazamiento.
Autorización
El teletrabajo debe ser autorizado por el Gerente General o la Directora Jurídica mediante acuerdo escrito, validando que las funciones del cargo sean compatibles con esta modalidad.
Equipo remoto
El equipo para teletrabajo puede incluir:
Computador
Escritorio
Silla ergonómica
Descansa pies
Otros definidos en el acuerdo
Estos elementos pueden ser provistos por la empresa o el colaborador, quien en todo caso debe garantizar condiciones adecuadas de seguridad y salud en el trabajo.
Conexión
Se deben aplicar todas las políticas de seguridad de la información, incluyendo:
No compartir sesiones con terceros.
Evitar el uso de lugares públicos sin autorización.
Cumplir con las condiciones del acuerdo.
Aplicar controles de confidencialidad, integridad y disponibilidad.
Reportar eventos anómalos.
Incumplimiento
Cualquier incumplimiento puede generar sanciones legales según las normas internas de TM Solutions y lo dispuesto por el Gobierno Nacional.
Responsabilidades
Seguridad de la Información: Garantizar niveles adecuados de protección.
Gerente Técnico: Designar personal para configuración remota.
Colaborador: Usar responsablemente los dispositivos y cumplir la política.
Acceder a teletrabajo
Si el teletrabajo no está en el contrato inicial, se gestionará mediante acuerdo voluntario entre las partes. La solicitud debe hacerse con mínimo 3 días de anticipación, salvo excepciones aprobadas por la gerencia.
Casos en los que puede solicitarse:
Emergencias que impidan asistir presencialmente.
Situaciones de salud no incapacitantes.
Otras situaciones previamente acordadas con la gerencia.
Condiciones adicionales
Se debe cumplir con el horario laboral habitual.
No afecta los beneficios ni condiciones contractuales.
Aplican todas las políticas y reglamentos internos de la empresa.
Política ambiental
El teletrabajo contribuye al cuidado del medio ambiente. Se promueve:
No imprimir si no es necesario.
Usar equipos eficientes.
Apagar luces y ahorrar agua.
Aprovechar la luz natural.
Priorizar reuniones virtuales.
Disposición adecuada de residuos electrónicos.
Alcance
Aplica a todos los colaboradores, contratistas y proveedores que requieran acceso remoto a los sistemas o aplicaciones de TM Solutions.
Para mayor información acceder al siguiente link: Política de teletrabajo oficial
Contacto
Cualquier consulta relativa a la presente política de teletrabajo dirigirse directamente a juridica@tmsolutions.com.co